DISEÑO EN BASE DE DATOS
Una base de datos correctamente diseñada permite obtener acceso a información exacta y actualizada. Puesto que un diseño correcto es esencial para lograr los objetivos fijados para la base de datos, parece lógico emplear el tiempo que sea necesario en aprender los principios de un buen diseño ya que, en ese caso, es mucho más probable que la base de datos termine adaptándose a sus necesidades y pueda modificarse fácilmente.En este artículo se proporcionan instrucciones para preparar una base de datos. Aprenderá a decidir qué información necesita, a dividir la información en las tablas y columnas adecuadas y a relacionar las tablas entre sí. Debe leer este artículo antes de crear la primera base de datos.¿Qué es un buen diseño de base de datos?El proceso de diseño de una base de datos se guía por algunos principios. El primero de ellos es que se debe evitar la información duplicada o, lo que es lo mismo, los datos redundantes, porque malgastan el espacio y aumentan la probabilidad de que se produzcan errores e incoherencias. El segundo principio es que es importante que la información sea correcta y completa. Si la base de datos contiene información incorrecta, los informes que recogen información de la base de datos contendrán también información incorrecta y, por tanto, las decisiones que tome a partir de esos informes estarán mal fundamentadas.Un buen diseño de base de datos es, por tanto, aquél que:Divide la información en tablas basadas en temas para reducir los datos redundantes.Proporciona a Access la información necesaria para reunir la información de las tablas cuando así se precise.Ayuda a garantizar la exactitud e integridad de la información.Satisface las necesidades de procesamiento de los datos y de generación de informes.El proceso de diseñoEl proceso de diseño consta de los pasos siguientes:Determinar la finalidad de la base de datosEsto le ayudará a estar preparado para los demás pasos.Buscar y organizar la información necesariaReúna todos los tipos de información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de productos o los números de pedidos.Dividir la información en tablasDivida los elementos de información en entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a ser una tabla.Convertir los elementos de información en columnasDecida qué información desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.Especificar claves principalesElija la clave principal de cada tabla. La clave principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada fila, como Id. de producto o Id. de pedido.Definir relaciones entre las tablasExamine cada tabla y decida cómo se relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.Ajustar el diseñoAnalice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el diseño.Aplicar las reglas de normalizaciónAplique reglas de normalización de los datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice los ajustes necesarios en las tablas.
